Lyckade möten

En tydlig målbild
Tänk igenom vad ni har för mål och syfte med mötet. Låt detta gå som en röd tråd genom hela upplägget och programmet. Se till att ligga steget före, alla lyckade möten kräver en viss eftertanke för att bli riktigt bra. Starta i god tid för att säkerställa att alla kan delta och att det blir precis så som ni tänkt er. Vi hjälper er gärna i denna förberedande fas och vi ser sedan till att hjälpa er att ta hand om detaljerna samt genomförandet.

Kom på visning
Innan du bestämmer dig för en större sammankomst, se till att boka in en visning. Det är ovärderligt att själv se hur lokalerna ser ut och hur de är utrustade samt hur logistiken ska fungera. Titta även på hotellrummen om deltagarna ska stanna kvar över natten. Diskutera igenom detaljerna med våra projektledare eller konferensplanerare, så som innehåll och vilken känsla ni vill att just ert möte ska ha. Gå igenom era önskemål om måltidsmenyer, tider och annat praktiskt. På så sätt lär du samtidigt känna oss, vilket är A och O för en lyckad konferens!

Finns det några specialbehov?
Tänk på att du kanske behöver anpassa och ta hänsyn till allergier eller funktionshinder. Vår köks- och servispersonal ser till att lösa alla typer av önskemål som ni kan tänkas ha. De säkerställer också att ingenting faller bort.

Transport
Flyg, tåg, buss eller taxi. Samordna transporter med en effektiv och prisvärd resplan. Något som spar både tid och pengar. Självklart kan vi även hjälpa er med detta.

Se till att starta rätt
Se till att alla är på plats i god tid och att alla får en bra start. Att vara på plats för en kopp kaffe innan ni börjar brukar räcka för att alla hinna samla sina tankar och vara helt närvarande under mötet. Vill ni göra något extra kan ni samlas tidigare och göra en gemensam löprunda eller ett träningspass. Allt detta kan vi hjälpa till med.

Håll er till agendan
Gör en tydlig och klar agenda som ni delar med alla deltagare direkt i början av dagen om ej förr. Gör tydligt när det är paus, fika, lunch samt middag och försök sedan att hålla er till detta. Då slipper deltagarna undra och de kan istället koncentrera sig på själva mötet.

Fyll på batterierna
För ett lyckat möte krävs det regelbundna pauser med bensträckare. En rast för att mingla, fylla på med energi, ta lite syre eller svara på det där akuta mejlet är mycket viktigt för att få ut maximalt av de aktiva mötessessionerna. Efter en lång dag i ett mötesrum kan man behöva varva ned med en promenad eller vila på rummet före middagen, så se till att även väva in detta i programmet.

Ta hjälp
Se till att aktivera alla sinnen och använd de tekniska hjälpmedlen som finns: film, ljud, storbild och Powerpoint som stöd till det talade ordet. Hos oss finns det tekniskt utrustning och kunnig personal som kan hjälpa er med det mesta.

Lägg gärna till planerade oväntade inslag
Går det att göra något som man aldrig gjort förut? Att lära sig något nytt eller bara nätverka genom aktiviteter är roliga minnen för livet. Vi erbjuder en rad olika aktiviteter och har t.ex. en mycket uppskattad ölprovning som garanterat kommer att förändra deltagarnas syn på öl. Kontakta oss gärna för fler förslag.

Vad vill du att de ska ta med sig för framtiden?
När mötet är genomfört bör du ta dig tid att blicka tillbaka. Blev det lyckat? Uppnådde ni målen? Finns det lärdomar att göra? Sammanställ materialet och se till att alla får tillgång till det. Se till att det inte bara är presentationer och sammanställningar av beslut eller workshops, utan även glada bilder och foton.

Varmt välkommen att kontakta vår bokning för tips, inspiration och offert av möten och event!

Kontakta oss

Telefon:  021-495 98 00
Mail: bokning@vasteraskongress.se

Bokningsförfrågan

5 till 49 personer

306 Vinterviken
16

306 Vinterviken

Konferenser och möten för upp till 16 personer

306 Vinterviken

306 Vinterviken

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 306 kan ni boka ett möte upp till 16 personer

16
23 KVM

16

305 Fågelvik
16

305 Fågelvik

Konferenser och möten för upp till 16 personer.

305 Fågelvik

305 Fågelvik

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 305 kan ni boka ett möte upp till 16 personer

16
23 KVM

16

304 Skåpholmen
16

304 Skåpholmen

Konferenser och möten för upp till 16 personer

304 Skåpholmen

304 Skåpholmen

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 304 kan ni boka ett möte upp till 16 personer

16
23 KVM

16

303 Elba
16

303 Elba

Konferenser och möten för upp till 16 personer

303 Elba

303 Elba

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 303 kan ni boka ett möte upp till 16 personer

16
23 KVM

16

212 Almö-Lindö
8

212 Almö-Lindö

Konferenser och möten för upp till 4 personer i moderna fåtöljer för extra kreativitet.

212 Almö-Lindö

212 Almö-Lindö

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 212 kan ni boka ett möte upp till 4 personer. Vi har inrett med moderna fåtöljer där ni kan låta kreativiteten flöda.

8
11 KVM

8

211 Barkarö
8

211 Barkarö

Konferenser och möten för upp till 8 personer

211 Barkarö

211 Barkarö

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 211 kan ni boka ett möte upp till 8 personer

8
11 KVM

8

210 Fullerö
8

210 Fullerö

Konferenser och möten för upp till 8 personer

210 Fullerö

210 Fullerö

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 210 kan ni boka ett möte upp till 8 personer

8
11 KVM

8

209 Tidö
8

209 Tidö

Konferenser och möten för upp till 8 personer

209 Tidö

209 Tidö

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 209 kan ni boka ett möte upp till 8 personer

8
11 KVM

8

208 Ängsö
8

208 Ängsö

Konferenser och möten för upp till 16 personer

208 Ängsö

208 Ängsö

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 208 kan ni boka ett möte upp till 8 personer

8
11 KVM

8

207 Björnö
8

207 Björnö

Konferenser och möten för upp till 8 personer

207 Björnö

207 Björnö

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 207 kan ni boka ett möte upp till 8 personer

8
11 KVM

8

206 Ridön
8

206 Ridön

Konferenser och möten för upp till 8 personer

206 Ridön

206 Ridön

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 206 kan ni boka ett möte upp till 8 personer

8
11 KVM

8

205 Aggarön
8

205 Aggarön

Konferenser och möten för upp till 8 personer

205 Aggarön

205 Aggarön

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 205 kan ni boka ett möte upp till 8 personer

8
12 KVM

8

204 Ekbacken
48

204 Ekbacken

Konferenser och möten för upp till 48 personer

204 Ekbacken

204 Ekbacken

I vår konferenslokal 204 kan ni boka ett möte upp till 48 personer i biosittning. En luftig, ljus och vacker lokal med modern teknik

48
55 KVM

48

32

24

24

203 Granskär
48

203 Granskär

Konferenser och möten för upp till 48 personer

203 Granskär

203 Granskär

I vår konferenslokal 203 kan ni boka ett möte upp till 48 personer i biosittning. En luftig, ljus och vacker lokal med modern teknik som även går att delas av till två mötesrum

48
53 KVM

48

32

24

24

202 Kattskär
48

202 Kattskär

Konferenser och möten för upp till 48 personer

202 Kattskär

202 Kattskär

I vår konferenslokal 202 kan ni boka ett möte upp till 48 personer i biosittning. En luftig, ljus och vacker lokal med modern teknik som även går att delas av till två mötesrum

48
54 KVM

48

32

24

24

201 Enhagen
48

201 Enhagen

Konferenser och möten för upp till 48 personer

201 Enhagen

201 Enhagen

I vår konferenslokal 201 kan ni boka ett möte upp till 48 personer i biosittning. En luftig, ljus och vacker lokal med modern teknik

48
53 KVM

48

32

24

24

101 Lövudden
40

101 Lövudden

Konferenser och möten för upp till 40 personer

101 Lövudden

101 Lövudden

I vår konferenslokal 101 kan ni boka ett möte upp till 40 personer i biosittning. En luftig, ljus och vacker lokal med modern teknik

40
66 KVM

40

30

20

24

49 till 249 personer

302 Östra Holmen
120

302 Östra Holmen

Konferenser och möten för upp till 120 personer

302 Östra Holmen

302 Östra Holmen

I vår konferenslokal 302 kan ni boka ett möte upp till 120 personer i biosittning. En luftig, ljus och vacker lokal med modern teknik

120
145 KVM

120

84

72

301 Västra Holmen
120

301 Västra Holmen

Konferenser och möten för upp till 120 personer

301 Västra Holmen

301 Västra Holmen

I vår konferenslokal 301 kan ni boka ett möte upp till 120 personer i biosittning. En luftig, ljus och vacker lokal med modern teknik

120
144 KVM

120

84

72

104 Gäddeholm
60

104 Gäddeholm

Konferenser och möten för upp till 60 personer

104 Gäddeholm

104 Gäddeholm

I vår konferenslokal 104 kan ni boka ett möte upp till 60 personer i biosittning. En luftig, ljus och vacker lokal med modern teknik

60
81 KVM

60

40

36

103 Lillåudden
60

103 Lillåudden

Konferenser och möten för upp till 60 personer

103 Lillåudden

103 Lillåudden

I vår konferenslokal 103 kan ni boka ett möte upp till 60 personer i biosittning. En luftig, ljus och vacker lokal med modern teknik

60
82 KVM

60

40

36

102 Notudden
60

102 Notudden

Konferenser och möten för upp till 60 personer

102 Notudden

102 Notudden

I vår konferenslokal 102 kan ni boka ett möte upp till 60 personer i biosittning. En luftig, ljus och vacker lokal med modern teknik

60
82 KVM

60

40

36

250+ personer

Bankett
1000

Bankett

Middagar och event för upp till 1000 personer

Bankett

Bankett

I vår festlokal finns möjlighet att anordna allt från en privat middag för ett mindre sällskap till ett stort event med 1000 inbjudna gäster.

1000
0 KVM

1000

Kongresshall
1060

Kongresshall

Konferenser och möten för upp till 1060 personer

Kongresshall

Kongresshall

I vår moderna kongresshall finns allt du behöver för en lyckad kongress! Här kan vi arrangera allt från föreläsningar, kongresser, företagsstämmor till konserter för 1060 gäster. Kongresshallen kan delas av med en skiljevägg till två delar om 711 respektive 349 personer sittande. Lokalen är utrustad med senaste tekniken - för bästa bild, ljus och ljud. Våra bekväma stolar erbjuder både skrivplatta och eluttag. Kongresshallen är självklart tillgänglighetsanpassad. Allt för en fantastisk helhetsupplevelse – varmt välkomna!

1060
KVM

1060