Lyckade möten

En tydlig målbild
Tänk igenom vad ni har för mål och syfte med mötet. Låt detta gå som en röd tråd genom hela upplägget och programmet. Se till att ligga steget före, alla lyckade möten kräver en viss eftertanke för att bli riktigt bra. Starta i god tid för att säkerställa att alla kan delta och att det blir precis så som ni tänkt er. Vi hjälper er gärna i denna förberedande fas och vi ser sedan till att hjälpa er att ta hand om detaljerna samt genomförandet.

Kom på visning
Innan du bestämmer dig för en större sammankomst, se till att boka in en visning. Det är ovärderligt att själv se hur lokalerna ser ut och hur de är utrustade samt hur logistiken ska fungera. Titta även på hotellrummen om deltagarna ska stanna kvar över natten. Diskutera igenom detaljerna med våra projektledare eller konferensplanerare, så som innehåll och vilken känsla ni vill att just ert möte ska ha. Gå igenom era önskemål om måltidsmenyer, tider och annat praktiskt. På så sätt lär du samtidigt känna oss, vilket är A och O för en lyckad konferens!

Finns det några specialbehov?
Tänk på att du kanske behöver anpassa och ta hänsyn till allergier eller funktionshinder. Vår köks- och servispersonal ser till att lösa alla typer av önskemål som ni kan tänkas ha. De säkerställer också att ingenting faller bort.

Transport
Flyg, tåg, buss eller taxi. Samordna transporter med en effektiv och prisvärd resplan. Något som spar både tid och pengar. Självklart kan vi även hjälpa er med detta.

Se till att starta rätt
Se till att alla är på plats i god tid och att alla får en bra start. Att vara på plats för en kopp kaffe innan ni börjar brukar räcka för att alla hinna samla sina tankar och vara helt närvarande under mötet. Vill ni göra något extra kan ni samlas tidigare och göra en gemensam löprunda eller ett träningspass. Allt detta kan vi hjälpa till med.

Håll er till agendan
Gör en tydlig och klar agenda som ni delar med alla deltagare direkt i början av dagen om ej förr. Gör tydligt när det är paus, fika, lunch samt middag och försök sedan att hålla er till detta. Då slipper deltagarna undra och de kan istället koncentrera sig på själva mötet.

Fyll på batterierna
För ett lyckat möte krävs det regelbundna pauser med bensträckare. En rast för att mingla, fylla på med energi, ta lite syre eller svara på det där akuta mejlet är mycket viktigt för att få ut maximalt av de aktiva mötessessionerna. Efter en lång dag i ett mötesrum kan man behöva varva ned med en promenad eller vila på rummet före middagen, så se till att även väva in detta i programmet.

Ta hjälp
Se till att aktivera alla sinnen och använd de tekniska hjälpmedlen som finns: film, ljud, storbild och Powerpoint som stöd till det talade ordet. Hos oss finns det tekniskt utrustning och kunnig personal som kan hjälpa er med det mesta.

Lägg gärna till planerade oväntade inslag
Går det att göra något som man aldrig gjort förut? Att lära sig något nytt eller bara nätverka genom aktiviteter är roliga minnen för livet. Vi erbjuder en rad olika aktiviteter och har t.ex. en mycket uppskattad ölprovning som garanterat kommer att förändra deltagarnas syn på öl. Kontakta oss gärna för fler förslag.

Vad vill du att de ska ta med sig för framtiden?
När mötet är genomfört bör du ta dig tid att blicka tillbaka. Blev det lyckat? Uppnådde ni målen? Finns det lärdomar att göra? Sammanställ materialet och se till att alla får tillgång till det. Se till att det inte bara är presentationer och sammanställningar av beslut eller workshops, utan även glada bilder och foton.

Varmt välkommen att kontakta vår bokning för tips, inspiration och offert av möten och event!

Kontakta oss

Telefon:  021-495 98 00
Mail: bokning@vasteraskongress.se

Bokningsförfrågan

5 till 49 personer

Grupprum 306
16

Grupprum 306

Konferenser och möten för upp till 16 personer

Grupprum 306

Grupprum 306

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 306 kan ni boka ett möte upp till 16 personer

16
23 KVM

16

Grupprum 305
16

Grupprum 305

Konferenser och möten för upp till 16 personer.

Grupprum 305

Grupprum 305

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 305 kan ni boka ett möte upp till 16 personer

16
23 KVM

16

Grupprum 304
16

Grupprum 304

Konferenser och möten för upp till 16 personer

Grupprum 304

Grupprum 304

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 304 kan ni boka ett möte upp till 16 personer

16
23 KVM

16

Grupprum 303
16

Grupprum 303

Konferenser och möten för upp till 16 personer

Grupprum 303

Grupprum 303

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 306 kan ni boka ett möte upp till 16 personer

16
23 KVM

16

Grupprum 212
8

Grupprum 212

Konferenser och möten för upp till 8 personer

Grupprum 212

Grupprum 212

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 212 kan ni boka ett möte upp till 8 personer

8
11 KVM

8

Grupprum 211
8

Grupprum 211

Konferenser och möten för upp till 8 personer

Grupprum 211

Grupprum 211

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 211 kan ni boka ett möte upp till 8 personer

8
11 KVM

8

Grupprum 210
8

Grupprum 210

Konferenser och möten för upp till 8 personer

Grupprum 210

Grupprum 210

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 210 kan ni boka ett möte upp till 8 personer

8
11 KVM

8

Grupprum 209
8

Grupprum 209

Konferenser och möten för upp till 8 personer

Grupprum 209

Grupprum 209

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 209 kan ni boka ett möte upp till 8 personer

8
11 KVM

8

Grupprum 208
8

Grupprum 208

Konferenser och möten för upp till 16 personer

Grupprum 208

Grupprum 208

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 208 kan ni boka ett möte upp till 8 personer

8
11 KVM

8

Grupprum 207
8

Grupprum 207

Konferenser och möten för upp till 8 personer

Grupprum 207

Grupprum 207

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 207 kan ni boka ett möte upp till 8 personer

8
11 KVM

11

Grupprum 206
8

Grupprum 206

Konferenser och möten för upp till 8 personer

Grupprum 206

Grupprum 206

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 206 kan ni boka ett möte upp till 8 personer

8
11 KVM

8

Grupprum 205
8

Grupprum 205

Konferenser och möten för upp till 8 personer

Grupprum 205

Grupprum 205

Lokalen passar utmärkt om ni ska ha en mindre konferens eller behöver ytterligare rum för grupparbeten. I Grupprum 205 kan ni boka ett möte upp till 8 personer

8
12 KVM

8

Lokal 204
40

Lokal 204

Konferenser och möten för upp till 40 personer

Lokal 204

Lokal 204

I vår konferenslokal 204 kan ni boka ett möte upp till 40 personer i biosittning. En luftig, ljus och vacker lokal med modern teknik

40
55 KVM

40

30

Lokal 203
40

Lokal 203

Konferenser och möten för upp till 40 personer

Lokal 203

Lokal 203

I vår konferenslokal 203 kan ni boka ett möte upp till 40 personer i biosittning. En luftig, ljus och vacker lokal med modern teknik som även går att delas av till två mötesrum

40
53 KVM

40

30

Lokal 202
40

Lokal 202

På Västerås Kongress finns moderna lokaler för alla tillfällen.

Lokal 202

Lokal 202

I vår konferenslokal 202 kan ni boka ett möte upp till 40 personer i biosittning. En luftig, ljus och vacker lokal med modern teknik som även går att delas av till två mötesrum

40
54 KVM

40

30

Lokal 201
38

Lokal 201

Konferenser och möten för upp till 38 personer

Lokal 201

Lokal 201

I vår konferenslokal 201 kan ni boka ett möte upp till 38 personer i biosittning. En luftig, ljus och vacker lokal med modern teknik

38
53 KVM

38

30

Lokal 104
40

Lokal 104

Konferenser och möten för upp till 40 personer

Lokal 104

Lokal 104

I vår konferenslokal 104 kan ni boka ett möte upp till 40 personer i biosittning. En luftig, ljus och vacker lokal med modern teknik

40
81 KVM

40

28

Lokal 103
40

Lokal 103

Konferenser och möten för upp till 40 personer

Lokal 103

Lokal 103

I vår konferenslokal 103 kan ni boka ett möte upp till 40 personer i biosittning. En luftig, ljus och vacker lokal med modern teknik

40
82 KVM

40

28

Lokal 102
40

Lokal 102

Konferenser och möten för upp till 40 personer

Lokal 102

Lokal 102

I vår konferenslokal 102 kan ni boka ett möte upp till 40 personer i biosittning. En luftig, ljus och vacker lokal med modern teknik

40
82 KVM

40

28

Lokal 101
40

Lokal 101

Konferenser och möten för upp till 40 personer

Lokal 101

Lokal 101

I vår konferenslokal 101 kan ni boka ett möte upp till 40 personer i biosittning. En luftig, ljus och vacker lokal med modern teknik

40
66 KVM

40

28

49 till 249 personer

Lokal 302
100

Lokal 302

Konferenser och möten för upp till 100 personer

Lokal 302

Lokal 302

I vår konferenslokal 302 kan ni boka ett möte upp till 100 personer i biosittning. En luftig, ljus och vacker lokal med modern teknik

100
145 KVM

100

80

Lokal 301
100

Lokal 301

Konferenser och möten för upp till 100 personer

Lokal 301

Lokal 301

I vår konferenslokal 301 kan ni boka ett möte upp till 100 personer i biosittning. En luftig, ljus och vacker lokal med modern teknik

100
144 KVM

100

80

250+ personer

Kongresshall
1060

Kongresshall

Konferenser och möten för upp till 1060 personer

Kongresshall

Kongresshall

I vår moderna kongresshall finns allt du behöver för en lyckad kongress! Här kan vi arrangera allt från föreläsningar, kongresser, företagsstämmor till konserter för 1060 gäster. Kongresshallen kan delas av med en skiljevägg till två delar om 711 respektive 349 personer sittande. Lokalen är utrustad med senaste tekniken - för bästa bild, ljus och ljud. Våra bekväma stolar erbjuder både skrivplatta och eluttag. Kongresshallen är självklart tillgänglighetsanpassad. Allt för en fantastisk helhetsupplevelse – varmt välkomna!

1060
KVM

1060